Ito ang pinakamahalagang tanong na itatanong sa iyo sa isang panayam sa trabaho

Maayos ang pag-usad ng iyong panayam. Maigsi mong sinabi kung bakit ka naririto — sa iyong paglalakbay sa karera at sa panayam na ito — sa iyong “sabihin sa amin ang tungkol sa iyong sarili” na salaysay. Nagbigay ka ng mga konkretong halimbawa ng iyong mga propesyonal na tagumpay na nagsasabi sa iyong kahandaan para sa tungkuling ito. Naihatid mo ang halaga na maaari mong dalhin. Akala mo kumbinsido sila.

Pagkatapos ay darating ang huling tanong na iyon: "Mayroon ka bang anumang mga katanungan para sa amin?"

Nakakatukso na laktawan ang isang ito. Ito ay ang pagtatapos ng panayam, at sa puntong ito, maaari kang makaramdam ng bahagyang pagkapagod, pagod, at kahit na kulang sa oras.

Magkaroon ng kamalayan, ang pagkuha ng mga tagapamahala ay kadalasang nagbibigay ng malaking bigat sa kung ano ang iyong sinasabi dito.

Bakit?

Dahil ang pagtatanong ay maaaring magpahiwatig ng iyong interes sa kumpanya at sa posisyon. Maaaring ipakita ng iyong mga tanong na nakagawa ka ng paunang pananaliksik; na ikaw ay nakikinig nang mabuti sa buong panayam; na ikaw ay mausisa at gustong matuto pa. Ang isang bagay na hindi mo gustong sabihin dito ay na wala kang anumang mga katanungan para sa iyong mga tagapanayam.

Bilang isang propesor sa pamumuno at pinuno ng Office of Career Services sa Robert H. Smith School of Business ng University of Maryland, nagkaroon ako ng pagkakataong makipagtulungan sa mga matagumpay, mid-career na propesyonal habang sila ay nagna-navigate sa proseso ng pakikipanayam. Marami kaming pinag-uusapan tungkol sa proseso — at ang kahalagahan ng isang tanong na ito.

Narito ang aking payo sa pagsagot nito ng maayos.

1. Magplano nang maaga. Magtipon ng listahan ng mga tanong na gusto mong masagot; ang taos-pusong pag-uusyoso ay napupunta sa isang mahabang paraan. Malamang na hindi mo itatanong ang lahat ng iyong mga katanungan, ngunit mabuti na magkaroon ng maraming handa upang hindi ka magtanong ng isang tanong na nasagot na ng tagapanayam. Sa karamihan ng mga setting, mainam ang pagtatanong ng dalawa hanggang tatlong tanong — ang pagtatanong ng higit pa ay maaaring magmungkahi na hindi mo iginagalang ang oras ng mga tagapanayam. Siguraduhing basahin ang silid at wika ng katawan para sa mga senyales na gusto nilang tapusin ang pulong. Tandaan: Magkakaroon ka ng mga pagkakataong matuto nang higit pa sa mga pag-uusap sa hinaharap, kaya huwag lumampas ito.

2. Gawin ang iyong pananaliksik. Huwag magtanong ng mga tanong na madaling masasagot sa isang mabilis na paghahanap sa online. I-scan ang website ng kumpanya tungkol sa mga pangunahing detalye at kasaysayan, pati na rin ang mga kasalukuyang artikulo ng balita tungkol sa kamakailang mga hamon at tagumpay ng organisasyon. Makipag-ugnayan sa kasalukuyan at dating mga empleyado upang malaman ang higit pa tungkol sa kung ano ang pakiramdam na magtrabaho doon. Ang iyong social network ay maaaring maging isang magandang mapagkukunan para sa paghahanap ng mga taong ito, at ang iyong opisina ng alumni sa unibersidad ay maaaring makatulong sa mga pagpapakilala. Ang mga tanong na nagpapakitang nagawa mo na ang iyong "araling-bahay" ay malakas na senyales na sineseryoso mo ang pagkakataong ito.

3. Ibagay ang iyong mga tanong upang umangkop sa pulong. Kapag nakikipag-usap ka sa isang tao mula sa human resources, magtanong tungkol sa proseso ng pakikipanayam o sa pangkalahatang organisasyon. Kapag nakikipag-usap ka sa hiring manager o sa iyong world-be supervisor, magtanong ng mas partikular na mga tanong tungkol sa mismong tungkulin o sa koponan. Kung nakikipag-usap sa mga prospective na kasamahan sa mga katabing departamento, magtanong tungkol sa pakikipagtulungan at kultura ng trabaho.

4. Sumangguni muli sa mga proyekto o ideya na binanggit ng pangkat sa pag-hire. Sanggunian kung ano ang sinabi sa iyo kanina sa pag-uusap kapag nagtanong ka. Nagbibigay ito ng aktibong pakikinig, paggalang at pagnanais na matuto pa.

5. Hindi lahat ng tanong ay magandang tanong. Iwasan ang mga tanong na "oo/hindi". Gusto mong magpatuloy ang dalawang-daan na pag-uusap, kaya magtanong ng mga bukas na tanong. Gayundin, iwasan ang mga tanong sa sarili — ang tungkol sa suweldo, araw ng bakasyon at iba pang benepisyo; itabi ang mga iyon pagkatapos mong makuha ang alok na trabaho. Panghuli, subukang huwag magtanong ng mga multi-pronged o sobrang kumplikadong mga tanong. Hindi ito ang oras ng "tumpok ang tagapanayam". Ito ay isang pagkakataon upang ipakita ang iyong interes sa pag-aaral ng higit pa tungkol sa trabaho, sa koponan at sa organisasyon.

Patuloy ang kuwento

Habang binubuo mo ang iyong listahan ng mga tanong para sa hiring manager o team, narito ang ilang mungkahi para makapagsimula ka. Muli, gawin ang mga ito sa iyo.

• Sa iyong palagay, ano ang hitsura ng tagumpay sa tungkuling ito? Mayroon bang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap?

• Kung tinanggap para sa posisyon na ito, ano ang dapat kong layunin na magawa sa aking unang tatlong buwan?

• Ano ang mga lakas na nagbunsod sa iba upang magtagumpay sa tungkuling ito?

• Paano naging bukas ang posisyong ito?

• Gaano ka na katagal sa kumpanya, at ano ang iyong ikinatutuwa sa pagtatrabaho dito?

• Maaari mo bang sabihin sa akin ang kaunti tungkol sa kultura ng kumpanya?

• Ano sa tingin mo ang pinakamabigat na hamon na kinakaharap ng kumpanyang ito ngayon? Ang pangkat na ito?

• May iba pa ba akong maibibigay para matulungan ka sa iyong desisyon?

Si Neta Moye ay isang assistant dean at executive director ng Offices of Career Services sa Robert H. Smith School of Business ng University of Maryland. Isa rin siyang klinikal na propesor ng pamumuno, pamamahala at organisasyon. Si Moye ay may higit sa 30 taong karanasan sa larangan ng human resources at leadership development.

Ang artikulong ito ay orihinal na lumabas sa USA TODAY: Sa mga panayam sa trabaho, alamin kung paano sumagot: "Mayroon ka bang anumang mga katanungan para sa amin?"