3 Paraan na Mas Pinahusay ng Agile ang Trabaho

Ang Agile ay palaging isang napaka-epektibong paraan upang magtrabaho, ngunit ang bilang ng mga koponan at organisasyong gumagamit ng maliksi ay lumaki nang malaki sa panahon ng pandemya. At ito ay makatuwiran, dahil ang maliksi ay isang napakatalino na diskarte para sa atin bagong tanawin ng hybrid na trabaho: Nagagawa nitong pagsilbihan ang mga empleyado at kumpanya nang may pambihirang bisa dahil sa mga paniniwala nito.

Isang bagong pag-aaral mula sa digital.ai natagpuan na ang paggamit ng agile ay tumaas mula 37% hanggang 86% para sa mga software development team, at ang pag-aampon ay dumoble para sa mga non-IT na grupo. Ang trabaho ay naging mas hindi mahuhulaan at mas pabagu-bago, na nangangailangan ng mas mataas na antas ng bilis at flexibility sa proseso ng trabaho at higit na pagkakahanay sa pagitan at sa mga koponan. At kinikilala ng mga kumpanya ang kapangyarihan ng maliksi upang matugunan ang mga pagbabago at pangangailangang ito.

Ang maliksi ay maaari ding gawing mas kapakipakinabang ang trabaho—isang bagay na pangunahing alalahanin para sa tinatayang 41% ng mga taong isinasaalang-alang kung iiwan ang kanilang mga trabaho at maghanap ng mas luntiang pastulan sa ibang lugar at ang mga kumpanyang isinasaalang-alang kung paano akitin, papanatilihin at akitin ang isang karamihang hybrid na manggagawa.

Bakit Maliksi, Bakit Ngayon

Agile Drives Aptability

Ang trabaho ngayon ay nangangailangan ng higit na kakayahang umangkop. Ang hinaharap ay mas malabo, at ang pagiging kumplikado ng konteksto, mga kondisyon at trabaho ay tumaas. Ang maliksi na pamamaraan ay inuuna ang pagtugon sa pagbabago ng mga kondisyon at pag-iwas sa mga proseso na nagpapabagal sa mga bagay o humahadlang sa pag-unlad.

Ang data mula sa digital.ai study na nagpapakita ng agile ay may mga tamang epekto: Ang mga organisasyong nagpatupad o nagpalawak ng agile ay nakaranas ng pinahusay na kakayahang pamahalaan ang pagbabago ng mga priyoridad (70% ng mga kumpanya) at 52% ng mga ito ay tumaas din ang kanilang pagiging epektibo sa pamamahala ng ipinamamahagi mga koponan. Halos kalahati ng mga kumpanya (49%) ay nag-ulat din ng pagbawas ng panganib dahil sa kakayahang gumawa ng mas mabilis na mga pagbabago at tumugon sa mga nagbabagong pangangailangan ng customer at realidad sa merkado.

Tinutulungan ng maliksi ang mga tao at kumpanya na mabilis na lumipat, tugunan ang mga umuusbong na pangangailangan at epektibong tumugon nang may kaunting paunang abiso.

Ang Agile Drive ay Bilis at Mga Resulta

Ang trabaho ay nagiging mas matindi din sa pagtaas ng mga pangangailangan ng customer, pinalawak na kumpetisyon at mas mataas na antas ng transparency at pananagutan para sa kalidad ng produkto. Ang mga kumpanya ay dapat tumakbo nang mas mabilis upang makasabay sa kumpetisyon at hindi makayanan ang mga maling hakbang dahil sa lumalakas na epekto ng social media kung may nangyaring mali.

Ang Agile Manifesto ay nagbibigay-diin sa mga pangangailangan ng customer at ang pagpapalabas ng gumaganang software na maaaring napabuti sa paglipas ng panahon. Bilang resulta, ang mga maliksi na pamamaraan ay nakakatulong din sa bilis at mga resulta. Ang mga kumpanyang nagpatupad o nagpalawak ng mga kasanayang maliksi ay mayroong:

• Pinabilis na paghahatid ng software (64% ng mga kumpanya)
• Tumaas na pagiging produktibo ng koponan (60%)
• Pinahusay na predictability ng paghahatid (51%)
• Pinahusay na kalidad ng software (45%)
• Tumaas na disiplina sa proseso (45%)

Ang mga resulta ay nakakahimok para sa mga kumpanya at kanilang mga customer, ngunit sila rin ay nakakahimok para sa mga empleyado. Kapag naramdaman ng mga tao na epektibo ang kanilang trabaho, malamang na maging mas nakatuon sila. At saka, ang pagganap ay nauugnay sa kaligayahan. Ang mga tao ay may posibilidad na magkaroon ng higit na kagalakan at kasiyahan sa kanilang trabaho (basahin ang: posibilidad na makisali at manatili sa isang organisasyon) kapag maganda ang pakiramdam nila tungkol sa kanilang kontribusyon at alam nila ang kanilang trabaho.

Agile Drives Engagement

Marahil ang isa sa pinakamakapangyarihang elemento ng Agile Manifesto at ang maliksi na pag-iisip ay ang pag-prioritize ng mga tao. Pinahahalagahan ng maliksi ang mga tao at ang kanilang karanasan, at inuuna ang mga tao sa proseso. Ito ay partikular na may kaugnayan ngayon, dahil ang mga tao ang mga inaasahan para sa kanilang trabaho ay nagbago. Inaasahan nila ang higit pa mula sa kanilang mga kumpanya at hinihingi nila ang mga kondisyon para sa kabutihan, pag-aari at kahulugan. Ang maliksi ay gumagawa din ng pagkakaiba dito.

Kapag ang mga kumpanya ay nagpatibay ng maliksi, nag-uulat sila ng pagpapabuti sa pagkakahanay sa pagitan ng mga grupo sa loob ng negosyo (66% ng mga organisasyon). Kapag naramdaman ng mga tao ang isang linya ng paningin mula sa kanilang trabaho hanggang sa gawain ng iba at ang mga epekto sa mga customer, malamang na sila ay mas nakatuon. At ito ay lalong mahalaga dahil sa distributed nature ng hybrid work—kailangan pa ring madama ng mga tao na konektado at mahalaga, saan man sila nagtatrabaho.

Bilang karagdagan, 70% ng mga kumpanya ang nag-uulat ng mas malawak na visibility ng proyekto sa paggamit ng maliksi—na may positibong epekto para sa atensyon at pagtuon sa mga proyekto, ngunit para din sa mga taong nagtatrabaho sa kanila. Gustong malaman ng mga empleyado na sila ay kinikilala at napatunayan para sa kanilang trabaho—at ang visibility ng proyekto ay positibong nauugnay sa visibility ng mga tao.

Ang maliksi ay positibo ring nakakaapekto sa moral ng koponan, ayon sa 60% ng mga kumpanya. Gusto ng mga tao ang pakiramdam ng pag-aari. Ang gawaing pinaka-kapaki-pakinabang, at kung saan ay umaakit at nagbibigay-inspirasyon sa mga empleyado ay bahagyang hinihimok ng mga koponan na mahusay na nagtutulungan, tumutugon sa mga hamon, paglutas ng mga problema, umuulit, natututo at nagdiriwang kapag sila ay nagtagumpay.

Paggamit ng Agile

Sa pangkalahatan, ang agile ay impormal na pinagtibay sa mga kumpanyang tinatanggap ang mga pangkalahatang konsepto nito, at ito ay pinagtibay nang mas pormal na may iba't ibang mga itinatag na agile methodologies (ang scrum ay isang halimbawa). Maraming mga kumpanya ang gumagamit din ng maliksi sa sukat, kung saan sila ay nagpapalawak ng maliksi sa higit pang mga departamento at isinasama ito sa buong value chain.

Ang pag-aaral ay nagpapakita na ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga pangunahing ritwal na bahagi ng agile methodology. Sa partikular, ginagamit nila ang pang-araw-araw na standup (87% ng mga kumpanya), retrospective (83%), sprint at pagpaplano ng pag-ulit (83%) at Kanban (77%).

Maaari mong piliing gumamit ng iba't ibang mga diskarte, ngunit ang pinakamahusay na paraan ay ang isasagawa mo. Huwag maghangad na maging perpekto. Subukan ang mga agile methodologies, mangalap ng feedback, matuto at pagbutihin sa paglipas ng panahon, gamit ang iterative nature ng agile para ipatupad ang agile mismo.

Sa Sum

Sa pangkalahatan, magkakaroon ka ng magandang kumpanya kung pipiliin mong isama ang mga maliksi na kasanayan—at dahil sa kung gaano karaming mga kumpanya ang gumagamit ng maliksi upang humimok ng mga resulta, maaaring isang mapagkumpitensyang kinakailangan na magpatibay ka ng maliksi.

Yakapin ang mga maliksi na konsepto, magpatibay ng mga maliksi na pamamaraan at patuloy na pagbutihin ang iyong pagpapatupad ng maliksi. Gawin ito para sa mga benepisyo ng negosyo ng kakayahang umangkop, bilis at mga resulta. Ngunit para din sa mga benepisyo sa mga tao. Ang maliksi ay mahalaga para sa mas mahusay na mga resulta sa trabaho, ngunit para rin sa mas mahusay na mga karanasan sa trabaho para sa mga tao.