Ang Mga Asosasyon At Trade Show ay Masasaktan Ng Recession

Ang isang pag-urong ay darating na marami sa amin na mga ekonomista ay nagtalo. A karamihan ng mga ekonomista hulaan ang isa sa loob ng susunod na taon, at Inaasahan ko ang recession magsisimula sa huling bahagi ng 2023 o unang bahagi ng 2024. Ang mga asosasyon at mga independiyenteng palabas sa kalakalan ay tatamaan nang husto, tulad ng pagsisimula nilang makaramdam ng ginhawa mula sa pandemya. Sa kabutihang palad, ang mabuting pamamahala ng asosasyon ay maaaring mapagaan ang ilang sakit.

Maraming mga negosyo ang nagbawas ng mga gastos sa pagbagsak ng ekonomiya, at ang mga bayarin sa membership ng asosasyon ay maaaring nasa listahan ng mga pagtitipid sa gastos. Dalawang aspeto ng proseso ng dues ang nagpapahirap sa pamamahala ng asosasyon. Una, ang mga pag-renew ay karaniwang taunang. Kaya hindi alam ng asosasyon na ang isang miyembro ay hindi magre-renew ng hanggang isang taon. Lumalala ang problemang ito kung sabay-sabay ang lahat ng pag-renew. Kapag ang mga pag-renew ay pasuray-suray, makikita ng pamamahala ng asosasyon ang mga uso na umuunlad sa paglipas ng panahon.

Ang pangalawang hamon ay ang ilang mga manager ng asosasyon ay hindi nakikipag-ugnayan sa mga miyembro na malamang na hindi mag-renew. Kadalasan ang mga negosyo ay malapit na konektado sa isang asosasyon at mga miyembro din ng iba pang asosasyon na medyo peripheral. Minsan ay nakatagpo ako ng isang may-ari ng negosyo sa isang pulong ng isang state asphalt paving association kung saan ako nagsasalita, at gayundin sa isang concrete paving association. Ipinaliwanag niya na ang asphalt paving ang kanilang pangunahing negosyo, ngunit gumawa din sila ng kaunting konkretong trabaho. Sa kanyang kaso, ang asosasyon ng aspalto ay sentro sa kanyang negosyo at mananatili siyang miyembro kahit na sa recession. Ngunit ang mga konkretong bayad sa asosasyon ay maaaring alisin sa mahihirap na panahon.

Sino ang kasama ng karaniwang manager ng asosasyon? Siyempre, ang lupon ng mga direktor, pati na rin ang ilang miyembro ng komite. At ito ang mga pinuno ng negosyo na mahigpit na nakatuon sa asosasyon. Nakikita ng manager ang mga taong mapagkakatiwalaang magre-renew ng kanilang mga membership. Ngunit ang mga tagapamahala ay maaaring hindi makipag-usap sa mga miyembro mula sa mga negosyong iyon na may maliit na interes sa asosasyon.

Ito ay isang naaayos na problema, siyempre. Ang tagapamahala ay maaaring gumugol ng ilang oras sa telepono kasama ang mga miyembrong iyon ay dumadalo nang hindi regular at hindi kailanman nagboluntaryo para sa mga komite o proyekto. Ang punto ng mga pag-uusap ay dapat na maunawaan ang negosyo ng miyembro, ang mga hamon at pagkakataon nito. Ang resulta ay dapat na isang mahusay na pag-unawa sa posibilidad ng pag-renew ng miyembro. Gayunpaman, ang manager na napupunta sa sales mode, ay maaaring hindi malaman ang katotohanan. Ang pakikinig ang susi. At walang nakakatulong sa pag-renew gaya ng tunay na interes sa negosyo ng miyembro.

Ang mga trade show ay nahaharap sa mga katulad na problema. Marami sa mga ito ay nangyayari isang beses sa isang taon, o kahit sa bawat iba pang taon, kaya hindi nalaman ng manager ang tungkol sa isang kumpanya na nag-drop ng isang palabas nang medyo matagal. Muli, ang ilang kumpanya ay talagang bibili ng mga booth para sa isang trade show, ngunit isaalang-alang ang iba pang mga palabas na pangalawang halaga.

Pinakamahusay ang ginagawa ng manager ng trade show sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa mga exhibitor bago ang mga deadline ng commitment.

Ang manager na may paunang kaalaman sa mga hindi pag-renew ay makakapagtakda ng mga badyet na makakaiwas sa mga masasamang sorpresa. Maaaring isaalang-alang ng kawani at ng lupon ng mga direktor ang mga alok na naaayon sa mga pangangailangan ng mga miyembro sa isang recessionary na kapaligiran. Maaaring mangahulugan iyon ng mas kaunting mga pagpupulong, o higit pang mga virtual na pagpupulong. At malamang na magbago ang nilalaman ng mga pagpupulong. Ang motivational speaker na nakikipagtalo para sa "mamuhunan sa iyong mga tao" ay maaaring mahulog sa harap ng isang madla na nagtanggal ng libu-libong empleyado. Ang mga programang tumutulong sa mga miyembro na makayanan ang recession, o kahit na umunlad mula sa pagkagambala ng isang recession, ay maaaring makatulong na mapanatili ang kita ng asosasyon.

Maraming asosasyon ang sumanib sa iba pang asosasyon sa nakalipas na dekada. Ang paparating na pag-urong ay maaaring mag-trigger ng isa pang alon ng mga pagsasanib. Iyan ay hindi naman masama, ngunit ang mga miyembro ng mga asosasyon ay pinakamahusay na pinaglilingkuran ng maayos na mga pagbabago, hindi magulong pagbabago na na-trigger ng pagbagsak ng pananalapi. At ang mga miyembro ng kawani ng asosasyon ay tinutulungan din ng maayos na pagsasaayos sa mga bagong realidad sa ekonomiya.

Magiging mahirap ang pag-urong sa maraming asosasyon, ngunit ang mabuting pamamahala ay maaaring mapagaan ang sakit.