Ang Expo West ay Mahal Para Dumalo, Ngunit May Mga Paraan Para I-maximize ang ROI

Ang tinaguriang 'Super Bowl' para sa natural na industriya ng mga produkto ng consumer na Expo West 2022, na puno ng hindi mabilang na pagkikita, selfie, personal na sampling, at lahat ng bagay na parang isang pambihirang luho sa mga araw na ito, ay natapos na sa Anaheim , California. Ngayon ay nagsisimula nang timbangin ng mga exhibitor ang pinakapangunahing tanong: ano ang totoong ROI mula sa trade show?

Ang maikling sagot ay maaari itong maging kapaki-pakinabang, hangga't ang mga nagpapakita ng mga tatak ay gumaganap ito ng tama at matalino, ibig sabihin ay pre-show outreach sa mga retail na mamimili, broker, mamumuhunan, at media; enerhiya na dala nila sa panahon ng palabas; Ang pag-follow-up sa mga contact ay pinakamahalaga sa pag-maximize ng kakayahang kumita. Kinakailangan din ang pasensya dahil karaniwang nagkakaroon ng ROI sa paglipas ng panahon sa mga buwan pagkatapos ng Expo, ayon sa dose-dosenang mga exhibitor na na-survey, at ang mga lokasyon ng booth, nakakagulat, ay hindi gaanong mahalaga.

Noong 2022, ang organizer ng Expo West na New Hope Network ay nakakuha ng 57,000 rehistradong attendees, at mahigit 2,700 exhibitors, humigit-kumulang 625 sa mga ito ay mga first timer — isang bahagyang pagtaas mula noong 2019. Inaasahan ng VP ng mga benta sa New Hope na si Elliot Howell, ang patuloy na sigasig na may 80% ng mga exhibitors na nag-sign up na para sa susunod na taon.

"Magbubukas kami ng pag-sign-up sa mga kumpanyang hindi nagpakita noong 2022 noong Abril 4, at inaasahan ang napakalaking tugon," isinulat sa akin ni Howell sa pamamagitan ng email. "Kung nauugnay ito sa istraktura at format ng palabas, walang anumang makabuluhang pagbabago o pagbabago." Katulad ng mga nakaraang kaganapan, ang North Hall, na may posibilidad na lumihis sa mga mas naunang yugto ng tatak, ay magbubukas ng isang araw na mas maaga kaysa sa mga pangunahing bulwagan ng AE, kung saan ang mga legacy na exhibitor ay pipili ng espasyo batay sa isang priority point system. Nakakatulong ito na paganahin ang malakas na trapiko at atensyon sa mga bagong tatak, ipinaliwanag ni Howell.

Paghahati-hati ng Gastos At Inaasahang Pagbabalik

Ang pagdalo sa Expo ay hindi mura: ang kabuuang gastos kasama ang pagpaparehistro, disenyo ng booth, mga sample, at iba pang logistik tulad ng pagpapadala at paglalakbay ay maaaring mag-iba nang malaki mula sa hindi bababa sa $15,000 hanggang sa halos $90,000. Narito ang ilang mga halimbawa:

Gumastos ang producer ng meat snack na si Chomps ng humigit-kumulang $85,000 sa Expo, kabilang ang isang 8×20 in-line booth ($15,700), mga creative update para sa kasalukuyang booth ($3,000), mga akomodasyon para sa 13 empleyado ($31,000), mga sample at produktong ipinakita ($11,000), trade ipakita ang mga serbisyo ng kasosyo ($12,000), at electrical at drainage ($9,000).

Ang Planting Hope Company ay gumastos ng $56,000 sa kabuuan, kabilang ang dalawang 10×20 booth —isa para sa kamakailan nitong nakuha ang RightRice, buildout ng booth at mga gastos sa materyal, staffing (dalawang barista na kinuha para maging onsite), paglalakbay, pagpapadala, at mga sample.

Ang ibang mga kumpanyang medyo nasa mababang dulo ng badyet ay kinabibilangan ng plant-based food manufacturer Wholly Veggies: $13,500 sa kabuuan kabilang ang $5,000 para sa isang 8×20 booth, $6,000 para sa disenyo ng booth, at $6,000 para sa tirahan at paglalakbay; better-for-you snacks brand Daily Crunch: $10,000 na ginastos sa booth, kalahati nito ay tinustusan ng pagiging bahagi ng Southern United States Trade Association; at vegan protein bars startup Mezcla: tinatayang $25,000 – $30,000 sa kabuuan.

Sa kabila na ang average na gastos sa pagdalo sa Expo ay maaaring tumagal ng humigit-kumulang 20% ​​ng taunang kita ng isang kumpanya, naniniwala ang karamihan na malaki ang mga kita sa hinaharap. "Nag-sample kami sa mahigit 8,000 maimpluwensyang tao, at nakipagpulong sa hindi kapani-paniwalang dami ng mga pangunahing customer," sabi ni Aimee Yang, founder at CEO ng low-carb, high-protein food tech na kumpanya Mas magandang Brand.

Sinabi ni Julia Stamberger, CEO at cofounder ng The Planting Hope Company, na nakakuha ang kanyang team ng 30 retail meeting at 25 export discussions sa show, kasama ang isang internasyonal na customer na tumulong sa pagsasara ng $70,000 purchase order, na malamang na magreresulta sa $300,000 annualized na negosyo.

Ang mga madiskarteng retail at e-commerce na partnership na nakuha ng Chomps sa Expo ay inaasahang bubuo ng higit sa $2 milyon na kita sa susunod na taon, hula ni CEO Pete Maldonado. Ang iba pang mga brand sa wellness space, ang dalci, Waterdrop, at Sow Good, ay nag-book din ng 10-20 pulong sa mga retailer at distributor.

'It Starts Before The Show'

Mayroon ding mga naysayer na nagsasabing ang mga exhibitor ay higit na nakatuon sa hype, habang tinatanaw ang mga aktwal na pagbabalik, at ang mataas na halaga ay nagbukod ng mga tagapagtatag ng CPG sa hindi gaanong kinatawan at hindi gaanong pribilehiyong mga komunidad mula sa pagdalo sa palabas.

Si Jeremy Smith, tagapagtatag at CEO ng LaunchPad Group na nagbibigay ng buong diskarte sa serbisyo ng negosyo para sa mga umuusbong na tatak ng pagkain, ay napansin kung paanong ang ilang "talagang malalaking" exhibitor na nawawala sa palabas sa taong ito ay nagpapahiwatig ng kakulangan ng totoong ROI, at kung gaano karaming mga tatak ang nagkaroon ng record na benta noong ang rurok ng pandemya nang hindi pumunta sa anumang trade show. "Ang halaga ng mga trade show booth ay hindi materyal kung walang pagbabalik," komento niya. "Diretso lang sa retailer."

Ngunit ang tagapag-ayos ng palabas ay nagtatalo kung ang mga nagtatanghal ay makakakuha ng makabuluhang kakayahang kumita ay talagang nakasalalay kung gaano sila aktibo. "Nagsisimula ito bago ang palabas," sabi ni Howell. “Medyo consistent ang traffic sa buong show floor. Ang mga kumpanyang papalabas, maagap sa outreach na humahantong sa palabas, ginagamit ang kanilang mga contact at network upang humimok ng kamalayan, at nakikipag-ugnayan habang nasa kanilang booth ang pinakamatagumpay."

Ang iba pang mga aktibidad na maaaring gawin ng mga exhibitor upang humimok ng trapiko ay kinabibilangan ng pag-sign up sa virtual na platform ng Expo, kung saan ginagamit ng mga retailer upang tukuyin ang mga kumpanyang kumonekta, at kumakatawan sa kanilang mga tatak habang naglalakad sa palabas.

"Tulad ng nauugnay sa mga booth, dapat gawin ng mga kumpanya ang kanilang mga booth na modular, magaan at napapanatiling," idinagdag ni Howell. "Ito ay magbibigay-daan sa kanila na makatipid ng pera sa pamamagitan ng muling paggamit ng mga booth at bigyan sila ng flexibility na magkaroon ng iba't ibang laki ng booth sa iba't ibang mga palabas. Ang magaan na materyales ay makakatulong sa pagpapababa ng mga gastos sa pag-drayage."