Recession Proof Your Gig Economy Cash-Flow Bago Lumala ang mga Bagay

Sa pag-urong ngayon sa amin, maaari kang tumaya na magkakaroon ng napakalaking pagtaas sa mga huli at hindi nabayarang mga invoice. Isa ka mang consultant, may-ari ng digital na ahensya, kontratista sa bahay, tagaplano ng kaganapan, o isang freelancer na nagtatrabaho sa ekonomiya ng gig; kung nagpapatakbo ka ng isang negosyong nakabatay sa serbisyo, malamang na nakikitungo ka na sa mga huling pagbabayad at hindi nabayarang mga invoice. O, sa istatistika, ikaw ay sa isang punto. Ang mga numero ay pagsuray.

• Sa karaniwan, ang bawat maliit na negosyo ay may $84,000 sa mga hindi nabayarang invoice (Shinar).
• Ang isang kamakailang nai-publish na ulat ay natuklasan ang mga huli na nagbabayad na mga customer ay may utang na $50,000 o higit pa sa halos 60% ng mga freelance na manggagawa (Pickard).
• Sa isang survey noong 2019 sa 503 na mga kontratista sa bahay, 74% ang hindi nakatanggap ng bayad sa isang proyekto at kailangang maghain ng mechanics lien sa loob ng nakaraang taon (Wolfe).

Sinabi ni Lance Kohl, may-ari ng PSP Compass Solutions, isang ahensya sa marketing sa Denver, Colorado, na “1 sa 10 invoice na ipinapadala ko ay hindi binabayaran. Patuloy kaming gumugugol ng maraming oras sa paghabol sa mga customer upang mabayaran. Kapag mas matagal ang isang invoice na hindi nababayaran, mas maliit ang posibilidad na makatanggap kami ng bayad."

Si Lexi Dudley at ang kanyang Ama na si Joel Dudley, mga may-ari ng JL Roofing and Contracting sa Canon City, Colorado ay nagsiwalat na noong 2020 lamang, sila ay nanigas sa mahigit 30 na pagpapalit sa bubong na may kabuuang mahigit $150k na kita na hindi natanggap. "Gumugol kami ng mga buwan sa pagsisikap na bayaran kami ng mga may-ari ng bahay at sa huli kailangan naming gumugol ng mas maraming oras at pera sa mga korte na naglalagay ng mga lien sa lahat ng mga bahay na iyon" sabi ng Dudley's.

Ang higit na nakakabahala sa mga bilang na ito ay ang kalahati ng maliliit na negosyo ay nabubuhay sa buwan-buwan na batayan. Ang karaniwang maliit na negosyo ay nagpapanatili ng mas mababa sa isang buwan ng mga reserbang cash (Farrell at Wheat). Sa katunayan, 25% ng maliliit na negosyo ay nagpapatakbo na may 13 araw lamang na cash reserves. Ang mga freelancer ay karaniwang nasa mas malaking panganib. Nalaman ng isang kamakailang survey na 59% ng mga freelancer sa US ay nagtatrabaho sa paycheck to paycheck (Boskamp).

Sa napakaraming may-ari ng negosyo ng serbisyo at mga manggagawa sa gig na naninirahan sa gilid, madaling makita kung bakit 82% ang nabigo dahil sa mahinang pamamahala ng cash flow (Shinar). Habang nagpapatuloy ang recession, lalala ang mga problemang ito. Sa kasamaang palad, binabawasan ng mga huli at hindi nabayarang mga invoice ang cash flow ng isang negosyo, pinipilit ang mga may-ari ng negosyo na bawasan ang mga pamumuhunan sa hinaharap sa kanilang negosyo, antalahin ang pagkuha ng mga bagong empleyado, at bawasan ang mga oras ng kawani.

Kaya anong mga solusyon ang nariyan para sa napakalaking problema sa daloy ng pera na mayroon na at paano mo mapoprotektahan ang iyong negosyo sa panahon ng pag-urong na ito?

1. Mga Automated Email

Mayroong napakaraming mga platform ng pag-invoice at pagbabayad doon tulad ng Xero at Quickbooks. Marami sa kanila ang nag-aalok ng mga automated na email system na awtomatikong mag-email sa mga customer, na nagpapaalala sa kanila kapag nalalapit na ang kanilang takdang petsa ng pagsingil at lampas na sa takdang panahon. Maglaan ng oras upang tiyaking aktibo ang mga feature na ito.

2. Invoice Financing

Sa mga nakalipas na taon, ang mga kumpanya tulad ng Fundbox ay naglunsad ng mga serbisyo sa pagpopondo ng invoice sa mga maliliit na negosyo na nangangailangang pakinisin ang daloy ng pera kapag huli na ang mga pagbabayad ng invoice. Karaniwan, ang isang maliit na negosyo ay maaaring tumustos ng hanggang 90% ng isang invoice upang mabayaran nila ang kanilang mga tauhan at mga bayarin. Sa kasamaang palad, tulad ng anumang pautang, maiipon ang interes. Halimbawa, ang mga bayarin sa Fundbox ay 4.66% para sa 12 linggong termino at 8.99% para sa 24 na linggong termino.

3. Mga Paunang Pagbabayad

Maraming mga batikang may-ari ng negosyo ng serbisyo at mga manggagawa sa gig ay matalino na humiling ng pagbabayad ng hindi bababa sa 50% ng gastos ng isang proyekto nang maaga. Poprotektahan ka ng diskarteng ito sa maikling panahon at gagawing mas malamang na mababayaran ka nang buo sa huli dahil naka-commit na ang customer.

4. Gumawa ng Pipeline

Sa isang recession, ang buwan-buwan na daloy ng pera ay magiging mas hindi mahulaan, kaya mahalagang makakuha ng mga pangako mula sa mga customer nang maaga. Ang pag-book ng mga customer na bahagyang o ganap na nakatuon, linggo o buwan nang maaga, ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong cash flow nang mas mahusay.

5. Isang Escrow-like System

Ang mga abogado ay karaniwang gumagamit ng mga retainer at advance para protektahan ang kanilang daloy ng pera, bakit dapat iba ang iyong negosyo o trabaho sa gig? Sa isang kamakailang pagbisita sa kanayunan, Cañon City, Colorado, natuklasan ko ang isang kumpanyang makakatulong: Trustio.

Tulad ng karamihan sa mga platform sa pag-invoice, pinapayagan ka ng Trustio na mag-invoice at tumanggap ng mga pagbabayad mula sa iyong mga customer sa anumang punto gamit ang mga direktang pagbabayad. Gayunpaman, kung bakit kahanga-hanga ang platform na ito, ay ang tampok na Protektadong Pagbabayad ng Trustio.

Sa Mga Protektadong Pagbabayad, binabayaran ng iyong customer ang kanilang proyekto nang maaga. Ang mga pondong iyon ay inilalagay sa isang account na parang escrow kung saan ligtas ang mga ito sa pagitan ng mga partido. Kapag ang mga gawain sa loob ng proyekto ay kumpleto na, ang pagbabayad ay ilalabas kaagad at direktang ipapadala sa bank account ng service provider. Ang opsyong Protektadong Pagbabayad ay nagpapahintulot sa isang kontratista na bumuo ng pipeline ng mga nakatuong customer sa pamamagitan ng pagbibigay ng kaligtasan sa customer at pag-aalis ng iyong panganib na mabayaran nang huli o hindi. Pinakamaganda sa lahat, hindi sinisingil ng Trustio ang iyong negosyo para sa pagpoproseso ng pagbabayad! Nagbabayad lang ang iyong kliyente ng 1% na bayad sa pagpoproseso para sa alinman sa Direktang o Protektadong mga pagbabayad.

Ang trustio co-founder at CEO, si Brock Predovich, ay hindi estranghero sa sakit ng mga naantala at hindi nabayarang mga invoice. Dahil nakapagtatag ng ilang negosyong nakabatay sa serbisyo, naramdaman mismo ni Predovich ang mga masasamang epekto na maaaring idulot ng mga huli at hindi nabayarang mga invoice sa daloy ng salapi.

"Ang tagumpay para sa anumang negosyo ng serbisyo o manggagawa sa gig ay tungkol sa pamamahala ng cash-flow. Managing cash-flow, eventually comes down to trust,” remarked Predovich. “Kailangan mong makahanap ng mabubuting customer na mapagkakatiwalaan mong babayaran ka sa oras para sa iyong pagsusumikap. Para makahanap ng mabubuting customer, kailangan din nilang magtiwala sa iyo. Kailangan nilang malaman na ligtas ang kanilang pera at tapos na ang trabaho.

Protektahan ang Iyong Mga Pagbabayad

Sa puspusang pag-urong, mas mahalaga kaysa kailanman na muling suriin ang mga sistemang ginagamit mo para pamahalaan ang iyong cash flow at tiyaking mababayaran ka. Ang mga huli at hindi nabayarang mga invoice ay tinatayang isang $825B na problema sa US lamang (Shinar). Kung magpapatuloy ang ekonomiya tulad ng dati, maaaring lumala ang mga bagay para sa mga kontratista at may-ari ng maliliit na negosyo. Ang pagpapatupad ng limang diskarte sa itaas ay hindi magagarantiya ng iyong tagumpay ngunit maaaring makatulong sa iyong gumawa ng mga hakbang upang protektahan ang iyong negosyo sa panahon ng recession. Ang hindi pagpapatupad ng mga ito ay maaaring humantong sa iyong susunod na full-time na pagbabalik sa corporate America.

Mga Reference na Data Source:

Shinar

NegosyanteAng Mga Maliit na Negosyo sa US ay Utang ng $825 Bilyon sa Mga Hindi Nabayarang Invoice (Infographic)

Boskamp

Zippia40+ Malalim na Istatistika ng Freelance [2022]: Mga Katotohanan, Trend, Mga Hula

Farrell at Trigo

JpmorganchaseMga Cash Flow, Balanse, at Buffer Days | JPMorgan Chase Institute

Wolfe

Levelset2019 National Construction Payments Report

Pickard

Maliit na Tren sa NegosyoKaramihan sa mga Freelancer ay Naninigas ng mga Kliyente