Paano lumikha ng isang diskarte sa IT para sa iyong negosyo

Ang paglikha ng diskarte sa teknolohiya ng impormasyon (IT) ay mahalaga para sa anumang negosyo na gustong manatiling mapagkumpitensya sa digital na mundo ngayon. Ang isang epektibong diskarte sa IT ay maaaring makatulong sa iyo na gamitin ang teknolohiya upang mapabuti ang kahusayan, pagiging produktibo at kakayahang kumita. Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang anim na hakbang para gumawa ng diskarte sa IT para sa iyong negosyo.

Hakbang 1: Tukuyin ang iyong mga layunin sa negosyo

Ang pag-set up ng malinaw na kahulugan ng iyong mga layunin sa negosyo ay ang unang hakbang sa pagbuo ng isang diskarte sa IT. Dapat na maunawaan ng mga may-ari ng negosyo ang mga layunin ng kanilang kumpanya at kung paano sila matutulungan ng IT na makamit ang mga ito. Halimbawa, kung ang pagtaas ng kita ay isa sa mga layunin ng iyong kumpanya, maaaring kailanganin mong mamuhunan sa isang pakikipagsapalaran o palakasin ang iyong mga inisyatiba sa digital marketing.

Magsagawa ng SWOT analysis upang matukoy ang mga layunin ng kumpanya. Tinutukoy ng pagsusuring ito ang mga kalakasan, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta (SWOT) upang matukoy ang mga lugar kung saan maaaring makaapekto ang IT sa kumpanya.

Hakbang 2: Suriin ang iyong kasalukuyang imprastraktura ng IT

Ang susunod na hakbang sa pagbuo ng isang diskarte sa IT ay pagtatasa sa kasalukuyang imprastraktura ng IT. Kabilang dito ang hardware, software, network at mga sistema ng seguridad ng isang organisasyon at tinutukoy ang mga lugar kung saan kulang ang imprastraktura ng IT o maaaring palakasin.

Ang mga senior na pinuno ng IT ay maaaring magsagawa ng pag-audit ng IT upang suriin ang imprastraktura. Sinusuri ng audit na ito ang kasalukuyang mga pagsasaayos ng hardware, software at network ng kumpanya upang mahanap ang anumang mga bahid o posibleng problema. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsusuri sa mga proseso at pamamaraan ng suporta sa IT upang matukoy ang anumang mga lugar na maaaring mapabuti.

Nauugnay: Ano ang isang smart contract security audit? Isang gabay ng baguhan

Hakbang 3: Tukuyin ang iyong mga pangangailangan sa IT

Pagkatapos suriin ang kasalukuyang imprastraktura ng IT ng isang organisasyon, ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa mga hinihingi nito sa IT. Kabilang dito ang mga update sa network, mga upgrade sa seguridad, at mga upgrade sa hardware at software.

Ang pagsasagawa ng gap analysis ay tumutukoy sa mga kinakailangan sa IT. Kasama sa pagsusuring ito ang paghahambing ng kasalukuyang imprastraktura ng IT sa mga layunin ng negosyo at pagtukoy sa mga puwang na kailangang punan. Halimbawa, kung ang layunin ng negosyo ng isang organisasyon ay pahusayin ang serbisyo sa customer, maaaring kailanganin nitong mamuhunan sa isang bagong software ng suporta sa customer.

Hakbang 4: Bumuo ng badyet sa IT

Pagkatapos matukoy ang mga kinakailangan sa IT ng organisasyon, oras na upang lumikha ng badyet sa IT. Anumang mga gastos na may kaugnayan sa paggawa ng makabago at pagpapanatili ng kanilang imprastraktura sa IT ay dapat isama sa badyet na ito. Ang mga gastos na nauugnay sa software, hardware, suporta sa IT at pagpapanatili ay dapat isaalang-alang lahat.

Gumamit ng pagsusuri sa cost-benefit upang lumikha ng taunang badyet sa IT. Sa pagsusuri, ang mga gastos ng mga paggasta sa IT ay inihambing laban sa mga posibleng benepisyo. Maaari din nilang suriin ang mga presyo ng iba't ibang mga IT system upang mahanap ang pinaka-abot-kayang mga opsyon.

Hakbang 5: Bumuo ng isang IT roadmap

Gumawa ng IT roadmap pagkatapos gumawa ng badyet. Ang mga hakbang upang maisakatuparan ang mga layunin ng IT ng organisasyon ay dapat na nakabalangkas sa roadmap na ito. Ang mga timeline, layunin at responsibilidad ay dapat isama lahat.

Ang isang software o solusyon sa pamamahala ng proyekto ay maaaring lumikha ng isang IT roadmap. Maaaring gamitin ng mga may-ari ng negosyo ang application na ito upang hatiin ang kanilang mga proyekto sa IT sa mas maliliit na trabaho at magbigay ng mga tungkulin sa ibang mga miyembro ng koponan. Maaaring gamitin ang tool na ito upang subaybayan ang pag-unlad at makita ang mga hadlang sa hinaharap.

Nauugnay: Paano mag-hire ng isang blockchain developer sa 5 madaling hakbang

Hakbang 6: Ipatupad at subaybayan ang iyong diskarte sa IT

Ang pagpapatupad at pagsubaybay sa iyong IT plan ay ang huling hakbang — pagtiyak na ang lahat ng pag-upgrade at pagpapahusay sa IT ay ipinapatupad sa iskedyul at sa loob ng makatwirang badyet.

Ang mga organisasyon ay nangangailangan ng isang dedikadong IT team o makipag-ugnayan sa isang IT expert para isagawa ang IT na diskarte. Ang grupo o consultant na ito ay maaaring tumulong sa isang kumpanya sa pagpapatupad ng kanilang IT plan at pagtiyak na ang lahat ng pag-upgrade at pagpapahusay ay nai-set up nang tama at nasubok.

Maaaring gumamit ang mga kumpanya ng mga solusyon sa pagsubaybay sa IT upang mabantayan ang kanilang imprastraktura ng IT. Matutulungan sila ng mga tool na ito sa pagtukoy ng mga posibleng problema, paggawa ng mga ulat at pagsasagawa ng mga hakbang sa pag-iwas upang ihinto ang downtime o pagkawala ng data.